Privacy

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: oktober 2026

We vragen alleen wat we nodig hebben, we gebruiken het alleen waarvoor je het ons gaf, en we verkopen het nooit. Hieronder lees je precies hoe dat zit.

Wie zijn we?

Voem vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens.

Welke gegevens en waarvoor?

• Contactformulier. Je naam, e-mailadres, onderwerp, stad en bericht. We gebruiken ze om je vraag te beantwoorden.
• Boek ons. Je naam, organisatie, contactgegevens en de details van je aanvraag (datum, plaats, aantal personen). We gebruiken ze om een voorstel te maken en de opdracht uit te voeren.
• Nominatie voor de Emancipatieprijs. Je naam en e-mailadres, de naam en contactgegevens van de genomineerde, je motivatie en of je naar de uitreiking komt. We gebruiken ze om de nominaties te bekijken, de jury te informeren en de uitreiking te organiseren.
• Nieuwsbrief. Je voornaam en e-mailadres. We gebruiken ze alleen om je de nieuwsbrief te sturen. Uitschrijven kan onderaan elke nieuwsbrief.
• Deelname aan activiteiten. Je naam en contactgegevens, als je je inschrijft. Soms geven we die door aan een verzekeraar, zodat deelnemers en vrijwilligers verzekerd zijn.

We verwerken die gegevens omdat je ze ons zelf bezorgt en erom vraagt, of omdat je ervoor toestemming gaf. Die toestemming kan je altijd intrekken.

Waar bewaren we ze?

Wat je via een formulier op deze website stuurt, komt terecht in onze mailbox, in de beheeromgeving van de website en in een afgeschermd overzicht in ons Google-account. Alleen medewerkers van Voem die je aanvraag opvolgen, kunnen erbij. We gebruiken sterke wachtwoorden en houden onze systemen up-to-date.

Hoe lang bewaren we ze?

Niet langer dan nodig. Berichten en aanvragen verwijderen we ten laatste twee jaar na het laatste contact, tenzij de wet ons verplicht ze langer te bewaren (bijvoorbeeld facturen). Nominaties bewaren we tot het einde van de editie. De namen van laureaten maken we wel openbaar.

Delen we ze met anderen?

We verkopen, verhuren of lenen je gegevens nooit uit. We delen ze alleen als dat nodig is voor wat je vroeg: met de jury van de Emancipatieprijs, met een verzekeraar, of met dienstverleners die onze website, mail en nieuwsbrief laten draaien. Met hen maken we afspraken over de bescherming van je gegevens.

Wat zijn je rechten?

• Je mag je gegevens inkijken en laten verbeteren.
• Je mag vragen ze te verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben.
• Je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan.
• Je mag vragen ze aan jou of aan een andere organisatie over te dragen.

Mail daarvoor naar info@voem.be. We kunnen je vragen om te bewijzen wie je bent, zodat niemand anders je gegevens opvraagt.

Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten via info@voem.be. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Welke cookies deze website gebruikt, lees je in ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Passen we deze verklaring aan, dan zie je dat aan de datum bovenaan.